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個人情報保護への取り組み

プライバシーポリシー

日本オフィス・システム株式会社(以下「当社」)は、ソリューションプロバイダーとして、お客様のITライフサイクル全般にわたるサービスをご提供いたしております。

当社は、お客様の個人情報保護を社会的責務と認識し、「個人情報保護方針」を制定し、全従業者に周知徹底するとともに、以下のとおり実施してまいります。

 

個人情報保護方針

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護を当社の重要な社会的責任と捉え、企業活動の一環として認識し、以下の個人情報保護方針を定め、当社役員及び従業者は、本方針に基づき個人情報の適切な利用と保護に努めます。

 

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

 

2. 個人情報の利用について

当社は、個人情報を、あらかじめ公表された利用目的の範囲内で適切に利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

 

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。

 

4. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

 

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正等・利用停止等をご希望される場合には、法令に従い速やかに対応します。

 

6. 個人情報保護方針および奇蹄類の策定・実施・維持・改善について

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するため、本方針および規定類を策定し当社従業者に周知徹底するとともに定期的に見直し、継続的に改善します。

 

個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。

              a.  情報システム開発受託やコールセンター業務等のITサービスのご提供

              b.  見積書・請求書等作成および送付

              c.  当社取扱商品・各種サービスのご案内およびご提案

              d.  商品の納品・各種サービス等のご提供

              e.  セミナー・展示会等イベントに関するご案内

              f.  当社広報誌・会社情報等のご提供

              g.  お客様満足度調査等のアンケートのご依頼

              h.  株主情報の管理

               i.  採用活動及び、雇用管理に関る連絡およびお問合

               j.  その他一般事務の連絡および問合せ

 

2. 情報開示等の求めに応じる手続きに関して

当社は、お客様ご本人またはその代理人の方から、個人情報に関するお問合せ、開示請求、内容の追加・訂正または削除のお申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間内で対応させていただきます。

 

お客様の個人情報の取扱いにつきましては、ご登録の際に明示させていただきました担当窓口もしくは、下記問合せ窓口までお申し出ください。

 

なお、情報の開示にあたっては、これに伴う実費費用をご請求させていただくことがあります。

 

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報を、ご本人に同意をいただいた場合、法令等に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合、および当社と機密保持契約を締結している業務委託先に利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱を委託する場合を除き、第三者への開示・提供は行いません。

 

4. Webサイトでの情報保護について

当Webサイトにアクセスされるお客様の個人情報については、次のようにお取扱いいたします。

a. 資料請求、Q&A、その他お問合せなどにあたって、入力フォーム或いは電子メールを利用してお客様からご提供

      いただいた個人情報については、上記「個人情報保護方針」に基づいて、適切に取り扱いいたします。

b.  お客様が当社Webページにアクセスされた際の情報は一定期間保存し、障害時に利用させていただく場合があ

     ります。また、当社のサイトではお客様により良いサービスをご提供することを目的として、Cookieを利用する

     ことがあります。お客様はブ ラウザの 設定により、この機能を無効にすることができますが、その 場合一部の

  サービスがご利用いただけなくなることがあります。

 

※ Cookieについて

Cookieとは、Webサーバーからお客様のブラウザに送信する情報で、お客様のディスクにファイルと して記録されることがあります。

これにより、お客様が使用されているコンピュータを識別することができますが、利用者個人の識別はできません。

 

c. 当社のWebページからリンクする外部サイトにおける個人情報の保護についての責任を負う事はできません。

 

5.  個人情報に関するお問合せ先について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・お問合せについては、下記までお申し出ください。

 

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お問い合わせ 受付窓口

 〒135-8568

 東京都江東区有明3-4-10

 TFTビル西館

 日本オフィス・システム株式会社 法務コンプライアンス室

 TEL:03-4321-5501   メールはこちらまで