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個人情報保護への取り組み

プライバシーポリシー

日本オフィス・システム株式会社(以下「当社」)は、ソリューションプロバイダーとして、お客様のITライフサイクル全般にわたるサービスをご提供いたしております。

当社は、お客様の個人情報保護を社会的責務と認識し、「個人情報保護方針」を制定し、全従業者に周知徹底するとともに、以下のとおり実施してまいります。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得

当社は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、適法かつ公正な手段により個人  情報を取得いたします。

 

2. 個人情報の利用

当社は、個人情報の利用をその利用目的から逸脱しない範囲とします。

 

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づく場合を除き、原則として本人の同意を得ないで個人情報を第三者に開示および提供することはいたしません。

 

4. 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報を厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止措置を講じ、安全管理および是正対策を実施いたします。

 

5. 法令およびその他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、規程類を策定し業務に従事する全ての者に教育を行うことにより周知徹底いたします。

 

6. 個人情報保護管理体制及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護のため個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を取扱う部門ごとに個人情報保護の責任者を置き、内部監査及びマネジメントレビューの機会や、日々の運用を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

 

7. 個人情報保護方針に関するお問合せの受付

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せについて、また当社が開示等の  要求に応じることができる権限を有する個人情報について、ご本人(または代理人の方)から個人情報の開示等の要求がある場合は、下記のお問い合わせ受付窓口にて、適切、且つ迅速に対応いたします。

制定 2005年 4月01日

改定 2016年 4月01日

日本オフィス・システム株式会社

代表取締役社長  戸田 克則

 

個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。

              a.  情報システム開発受託やコールセンター業務等のITサービスのご提供

              b.  見積書・請求書等作成および送付

              c.  当社取扱商品・各種サービスのご案内およびご提案

              d.  商品の納品・各種サービス等のご提供

              e.  セミナー・展示会等イベントに関するご案内

              f.  当社広報誌・会社情報等のご提供

              g.  お客様満足度調査等のアンケートのご依頼

              h.  株主情報の管理

               i.  採用活動及び、雇用管理に関る連絡およびお問合

               j.  その他一般事務の連絡および問合せ

 

2. 情報開示等の求めに応じる手続きに関して

当社は、お客様ご本人またはその代理人の方から、個人情報に関するお問合せ、開示請求、内容の追加・訂正または削除のお申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間内で対応させていただきます。

 

お客様の個人情報の取扱いにつきましては、ご登録の際に明示させていただきました担当窓口もしくは、下記問合せ窓口までお申し出ください。

 

なお、情報の開示にあたっては、これに伴う実費費用をご請求させていただくことがあります。

開示請求の手続きについては、「開示対象個人情報に関する開示事項」に掲示いたしています。

 

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報を、ご本人に同意をいただいた場合、法令等に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合、および当社と機密保持契約を締結している業務委託先に利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱を委託する場合を除き、第三者への開示・提供は行いません。

 

4. Webサイトでの情報保護について

当Webサイトにアクセスされるお客様の個人情報については、次のようにお取扱いいたします。

a. 資料請求、Q&A、その他お問合せなどにあたって、入力フォーム或いは電子メールを利用してお客様からご提供

      いただいた個人情報については、上記「個人情報保護方針」に基づいて、適切に取り扱いいたします。

b.  お客様が当社Webページにアクセスされた際の情報は一定期間保存し、障害時に利用させていただく場合があ

     ります。また、当社のサイトではお客様により良いサービスをご提供することを目的として、Cookieを利用する

     ことがあります。お客様はブ ラウザの 設定により、この機能を無効にすることができますが、その 場合一部の

  サービスがご利用いただけなくなることがあります。

 

※ Cookieについて

Cookieとは、Webサーバーからお客様のブラウザに送信する情報で、お客様のディスクにファイルと して記録されることがあります。

これにより、お客様が使用されているコンピュータを識別することができますが、利用者個人の識別はできません。

 

c. 当社のWebページからリンクする外部サイトにおける個人情報の保護についての責任を負う事はできません。

 

5.  個人情報に関するお問合せ先について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・お問合せについては、下記までお申し出ください。

 

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お問い合わせ 受付窓口

 〒135-8568

 東京都江東区木場5-8-40

 東京パークサイドビル

 日本オフィス・システム株式会社 内部統制室

 TEL:03-4321-5505   メールはこちらまで