楽々Workflow Ⅱとは

企業に必要不可欠なワークフロー業務。しかし管理コストがかかり過ぎている…こんな悩みをお持ちではありませんか？

ワークフローを電子化することで大幅にコスト削減できます！　楽々Workflow Ⅱとは、文字通り、仕事の流れを楽々と電子化できる画期的な申請システムのパッケージです。
 

　紙ベースでは煩わしい申請・承認業務も・・・

　電子化すると様々なメリットが生まれます。

利用のメリット

1電子化のメリット - 申請書入力の場面では・・・

文書番号をカウントアップで自動採番

申請者、所属グループ(部署)はログインIDを元に自動入力

＊印の項目は入力必須。エラーチェックを項目毎に設定可能

ラジオボタン、チェックボックス、プルダウンボックスなどの入力形式

合計行の自動計算の組み込み、電子ファイルの添付可、入力行を動的に増やす設定可能、路線検索（オプション）など。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　
申請書類の入力がスムーズに行えます。記入漏れや入力ミス、計算ミスなどの事務ミスを抑制します。
　　

2電子化のメリット - 承認の場面では・・・

承認者には、承認依頼通知がメールで届きます。承認者は、自分が承認すべき文書の一覧を確認可能。承認漏れを防ぎます。少ない情報量で承認の判断ができるものは一括承認処理も可能。

申請者には、決済完了通知がメールで届きます。申請者は、自分が申請した文書が誰の承認待ちなのか、承認状況を確認することができます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

承認者の状況を常時確認・制御することができます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
 

3電子化のメリット - 保管の場面では・・・

文書をキャビネットとフォルダで管理します。１フォルダに１種類の文書を格納します。キャビネットはフォルダを束ねるものです。

キャビネットごと／フォルダごとにユーザーの利用権限を制御することができます。管理者にはすべて表示可能。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

大容量の申請書を、申請内容ごとに安全に保管できます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　

4電子化のメリット - 検索の場面では・・・

特定の「キャビネット」配下の全ての文書を対象とし、串刺し検索することも可能です。

もちろん、データだから、コピーして再利用ができます。

オプションのハイパー全文検索機能を利用すると、検索キーワードを指定する項目を選ばなくても文書中の全ての項目を対象にキーワード検索したり、自然文検索を行ったり、添付ファイルの内容を検索対象としたりすることも可能です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

期間指定、範囲指定など、条件を指定して、簡単に目的の文書を探し出せるのも、電子化の強みです。
　　

こんなお悩みをお持ちのお客様へ

楽々WorkflowⅡが選ばれる理由

　楽々WorkflowⅡは、社内ワークフロー共通基盤としてご利用いただけます。

※ 楽々Workflowは、住友電気工業株式会社の製品です。

詳細につきましては、弊社営業までお問い合わせください。　

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