お客様情報誌「MY NOS」
知っておくと便利
Excel編
Q.
Excelで氏名が入っているセルの中から苗字だけを取り出す方法はありますか？
苗字と名前の間には半角または全角スペースが入っています。
Excelでセルに入っている先頭から文字を取り出すには、LEFT関数を利用します。
【手順】
1.下図のように氏名が各セルに入っているものとします。
2.苗字を取り出す（スペースの左側を取り出す）方法
苗字と名前の間にあるスペースは半角と全角が混在していることを想定しています。
苗字を表示させたいセルで次の式を記述します。
=LEFT(A1,FIND(" ",SUBSTITUTE(A1," "," "))-1)
この式の意味は、A1セルの中の半角スペースをSUBSTITUTE コマンドで全角スペースに置き換え、さらにFINDコマンドで全角スペースを探します。FINDコマンドで全角スペースが見つかった場所が、左から何個めかを戻り値として返してくれます。次にLEFT命令で戻り値−1までを取り出します。
3.また、名前を取り出す（スペースの右側を取り出す）方法
苗字と名前の間にあるスペースは半角と全角が混在していることを想定しています。名前を表示させたいセルで次の式を記述します。
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",SUBSTITUTE(A1," "," ")))
この式の意味は、予めA1セルの中の半角スペースをSUBSTITUTE コマンドで全角スペースに置き換えて、FINDコマンドで全角スペースを探します。FINDコマンドで全角スペースが見つかった場所が、左から何個目かを戻り値として返してくれます。次にLEN(A1)で氏名の文字数を取り出し、戻り値を引きます。文字の後ろから引いた値までをRIGHT 関数で取り出します。
