お客様情報誌「MY NOS」
知っておくと便利
Office編
Q.
既存のファイルを開いたり、作成したファイルを保存する際にフォルダの指定が簡単にできる方法を教えて下さい。
プレースバーによく使うフォルダを登録することで、指定が簡単になります。
*[ファイル]メニューから[開く]や[名前を付けて保存]を選択した時に表示されるダイアログボックスの左端の画面のことを、プレースバーといいます。
マイドキュメントや、デスクトップに保存したりする場合は、このボタンを使用すると便利ですが、自分で作成したフォルダなどは通常は表示されてきませんので、カストマイズをする必要があります。
1.[ファイル]メニューから[開く]や[名前を付けて保存]を選び、プレースバーに表示させたいフォルダを選択します。(今回の例ではHelpDeskフォルダを表示させたいとします)
2. ダイアログボックス右上にある[ツール]をクリック、メニューから、[マイプレースに追加]を選択します。
これでプレースバーにHelpDeskフォルダが登録されました。
削除をしたい場合は、プレースバーの該当のフォルダ名を右クリックしてメニューから削除を選びます。また、よく使うフォルダを上に表示させたい場合は同じメニューから、上へ移動を選択します。
ここでの設定は他のOffice製品すべてに適用されますので、1度設定しておけば大変便利です。ただし、OfficeXP以降のバージョンで有効です。